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Aktuell können folgende Dateiformate hochgeladen und verwaltet werden:
- PDF (.pdf)
- JPG (.jpg, .jpeg)
- PNG (.png)
Gönnen Sie sich die beste Übersicht. Schon ab 0,- Euro im Monat.
Der X-CODE Manager im Kundenportal My.HANSA‑FLEX ist die komfortable Software für die Instandhaltung Ihrer Hydraulik. Im X-CODE Manager erstellen und verwalten Sie Ihre individuelle Datenbank mit allen relevanten Informationen rund um Ihre Hydraulik-Schlauchleitungen. Die Software hilft Ihnen dabei, Ihre Anlagen zu jeder Zeit sicher und rechtskonform zu betreiben. Profitieren Sie von der besten Übersicht über Maschinen, Bauteile und Termine und optimieren Sie die vorausschauende Planung Ihrer Wartungsarbeiten.
Verabschieden Sie sich von selbst gebastelten Tabellen
Der X-CODE Manager kann mehr für Sie leisten als jede Tabellenkalkulation. Die browserbasierte Software-Lösung wurde eigens für die Instandhaltung entwickelt und bietet Ihnen alle wichtigen Funktionalitäten für die Verwaltung Ihrer Hydraulik-Schlauchleitungen. Sie können den X-CODE Manager als Desktop-Version oder mobile App nutzen. Nutzen Sie den individuellen digitalen Steckbrief mit allen relevanten Informationen für jede einzelne Schlauchleitung. Bilden Sie Ihren Maschinenpark in eigenen Ordnerstrukturen ab und erfassen Sie Daten offline direkt an der Maschine. Führen Sie mit Hilfe des Prüfmoduls selbst die regelmäßigen Sichtprüfungen nach DGUV und BetrSichV durch und verwalten Sie digitale Prüfprotokolle an einem zentralen Ort. Entdecken Sie noch viel mehr praktische Funktionen für Ihre Abläufe.
Das kann nur der X-CODE Manager
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Alle Details
Sammeln Sie alle Informationen über Ihre Schlauchleitungen digital an einem Ort.
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Alle Maschinen
Organisieren Sie Standorte, Maschinen und Komponenten in individuellen Ordnerstrukturen.
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Alle Termine
Organisieren Sie alle Wartungsintervalle und Prüftermine in praktischen Übersichten.
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Alle Rechtsvorschriften
Profitieren Sie bei der Sichtprüfung nach BetrSichV von unserem rechtssicheren Prüfmodul.
Lernen Sie den X-CODE Manager kennen
Unverwechselbar und fehlerfrei. Millionenfach bewährt.
Die Schlauchkennzeichnung mit dem X-CODE bildet die Basis Ihrer vorbeugenden Instandhaltung in der Hydraulik. Als einzigartiger alphanumerischer Code repräsentiert der X-CODE sämtliche Merkmale Ihrer Hydraulik-Schlauchleitung und zukünftig auch Ihres Filters, Druckspeichers oder anderen Bauteils. Im X-CODE Manager werden alle X-CODEs für Ihre Bauteile hinterlegt und mit allen relevanten Daten und Funktionalitäten für die Instandhaltung und Ersatzteilbestellung verbunden.
So haben Sie Ihre Schlauchleitungen noch nie gesehen.
Der X-CODE Manager bietet Ihnen viele Optionen für die komfortable Verwaltung Ihrer hydraulischen Schlauchleitungen. Sammeln Sie alle relevanten Merkmale für jede einzelne Schlauchleitung in einem individuellen digitalen Steckbrief und fügen Sie Informationen wie Maschinenzuordnungen, Prüftermine und Protokolle hinzu. Organisieren Sie Ihre vorbeugende Instandhaltung ganz nach Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf und strukturieren Sie Ihre individuelle Datenbank genau wie Sie sie benötigen.
Ihr persönliches Kontrollzentrum für Instandhaltung.
Beginnen Sie Ihre Arbeit im X-CODE Manager auf der übersichtlich gestalteten Startseite. Navigieren Sie intuitiv in die verschiedenen Bereiche, um schnell zu den gewünschten Informationen zu gelangen. Gewinnen Sie einen tagesaktuellen Überblick über alle Schlauchleitungen, Maschinen und Wartungstermine und organisieren Sie alle relevanten Informationen rund um die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und die rechtssichere Dokumentation.
Zerlegen Sie Ihre Maschinen in sinnvolle Wartungseinheiten.
Nutzen Sie den Bereich Maschinen zur effizienten und komfortablen Verwaltung Ihres gesamten Maschinenparks. Unterteilen Sie Ihre Maschinen in beliebiger Feinabstufung in verschiedene Komponenten. Ordnen Sie jede Schlauchleitung genau ihrer Komponente zu und optimieren Sie so die Planung von Wartungsterminen.
Bilden Sie die Strukturen Ihres Betriebs 1:1 in der Software ab.
Organisieren Sie Ihre Instandhaltungsdaten in übersichtlichen selbst definierten Ordnern. Sortieren Sie die Informationen in der gewünschten Detailtiefe zum Beispiel nach Standorten, Fachbereichen, Produktionsstätten, Maschinen oder Equipments. Bilden Sie so die Strukturen Ihrer Organisation nach eigenen Wünschen in Ihrer individuellen X-CODE Manager Datenbank ab. (Ab FLEXIBLE-Lizenz.)
Immer schnell alles finden.
Nutzen Sie die komfortable Live-Suche über sämtliche Bereiche, um alle gewünschten Informationen wie X-CODEs, Ordner, Maschinen oder Termine schnell und direkt zu finden. Durchsuchen Sie Ihre X-CODE Übersicht nach beliebigen Merkmalen wie Inventarnummern, Kostenstellen oder Belegnummern und führen Sie Kontextsuchen in gefilterten Ergebnissen durch. Suchen Sie zuverlässig nach einzelnen Fragmenten, um alle Informationen auch über beschädigte und unvollständige X-CODEs zu erhalten.
Rechtzeitig prüfen und nachbestellen ist kein Zufall.
Optimieren Sie Ihre Wartungsplanung auf Basis der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung und Klassifikation für jede einzelne Schlauchleitung. Planen und dokumentieren Sie Ihre Service- und Wartungstermine langfristig und vorausschauend und bestellen Sie die benötigten Ersatzschlauchleitungen mit nur wenigen Mausklicks nach.
Rechtsicher prüfen nach BetrSichV und DGUV.
Nutzen Sie das Prüfmodul in der EXPERT-Lizenz, um die wiederkehrenden Sichtprüfungen nach BetrSichV und DGUV in Eigenregie ohne externe Unterstützung durchführen zu können. Die Software führt die Befähigten Personen Leitungstechnik Schritt für Schritt durch die Prüfung und ermöglicht die komfortable und direkte Eingabe der Daten ohne spätere Übertragungsfehler. Das Prüfmodul wird laufend aktualisiert, so dass Sie immer auf dem neuesten Stand der rechtlichen Vorgaben sind.(Ab EXPERT-Lizenz)
Vier Rollen für alle Fälle.
Definieren Sie passgenaue Berechtigungskonzepte für Ihre Daten und optimieren Sie auf diese Weise Ihre Prozesse und Abläufe in der hydraulischen Instandhaltung. Weisen Sie den Benutzern je eine von vier unterschiedlichen Berechtigungs-Rollen zu – vom einfachen Sichtrecht bis zur vollumfänglichen Administration. Legen Sie individuelle Sichtrechte pro Benutzer für einzelne Ordner fest. (Ab EXPERT-Lizenz)
Mit der App auch jederzeit mobil und offline arbeiten.
Nutzen Sie den X-CODE Manager in der FLEXIBLE-Lizenz mit Ihrem Tablet oder Smartphone direkt an der Maschine. Bearbeiten Sie Ihre Daten im praktischen Offline-Modus auch dort, wo kein Zugang zum Internet besteht. So vermeiden Sie fehlerhafte handschriftliche Erfassungen oder Übertragungsfehler. (Ab FLEXIBLE-Lizenz)
Wie funktioniert das neue Dateienmanagement-Feature?
Mit dem Dateienmanagement können Nutzer Dateien direkt im X-CODE Manager speichern, organisieren und bei Bedarf mit anderen teilen. Das Feature erleichtert die strukturierte Ablage und den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente.
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB pro Datei.
Die Speicherung erfolgt in der SAP Cloud. Die Datenhaltung ist EU-basiert und entspricht den geltenden Datenschutzvorgaben.
Dateien lassen sich effizient organisieren durch:
- eine integrierte Suchfunktion
- Sortiermöglichkeiten nach Spalten (z. B. Name, Typ, Maschinenzugehörigkeit, Datum)
Nein, ein Offline-Zugriff ist derzeit nicht möglich. Eine aktive Internetverbindung ist erforderlich.
Derzeit sind Dateien nicht an einzelne Benutzer gebunden. Es gibt keine individuellen Zugriffsbeschränkungen, der Zugriff erfolgt über den allgemeinen Zugang zur Anwendung.
Ja, andere Nutzer mit Zugang zur Anwendung können auf Dateien zugreifen und sie herunterladen. Die Dateien sind innerhalb des gemeinsamen Zugangs sichtbar und nutzbar.
Servicepakete für professionelles Schlauchmanagement
Sie möchten das Management Ihrer Schlauchleitungen an einen erfahrenen Partner übergeben? Unsere Schlauchmanagement Servicepakete unterstützen Sie mit individuellen Schulungen, der Übernahme des Datenmanagements und der Wartung Ihrer Anlagen.
Welche Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen?
Kein Unternehmen ist wie das andere, deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Optionen. Wie viele Benutzer Sie benötigen, wie viele Maschinen Sie betreiben und ob Sie die Prüfung nach BetrSichV mit einem kompetenten Partner oder eigenverantwortlich durchführen möchten, sollte in Ihre Entscheidung für eines unserer Lizenzpakete einfließen.
Hinweise zur Lizenzbuchung
Um eine Lizenz zu buchen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Dieser wird Ihnen das Portal näher erläutern und mit Ihnen gemeinsam die richtige Lizenz ermitteln. Sollten Sie mehr als die in den Lizenzen vorgesehenen Benutzer benötigen, können Sie jederzeit das Zusatzpaket mit zehn weiteren Benutzern für 30,00 € hinzubuchen. Sie können so viele Zusatzpakete buchen, wie Sie benötigen.
Sobald Sie sich für eine Lizenz entschieden haben, wird Ihr Kundenberater den Lizenzvertrag mit Ihnen besprechen. Eine Lizenz wird für eine Laufzeit von mindestens einem Jahr gebucht und im Voraus bezahlt. Sie können flexibel entscheiden, ob Sie die Lizenz erst einmal für ein Jahr oder direkt für mehrere Jahre buchen möchten. Liegt uns der von Ihnen unterzeichnete Lizenzvertrag vor, werden wir die notwendigen Einstellungen vornehmen und Sie erhalten kurze Zeit später die erweiterten Funktionen im X-CODE Manager.
Wenn Sie noch keinen persönlichen HANSA‑FLEX Kundenberater haben, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice:
Telefon: +49 421 48907 766
E-Mail: my@hansa-flex.de
Sobald Sie sich für eine Lizenz entschieden haben, wird Ihr Kundenberater den Lizenzvertrag mit Ihnen besprechen. Eine Lizenz wird für eine Laufzeit von mindestens einem Jahr gebucht und im Voraus bezahlt. Sie können flexibel entscheiden, ob Sie die Lizenz erst einmal für ein Jahr oder direkt für mehrere Jahre buchen möchten. Liegt uns der von Ihnen unterzeichnete Lizenzvertrag vor, werden wir die notwendigen Einstellungen vornehmen und Sie erhalten kurze Zeit später die erweiterten Funktionen im X-CODE Manager.
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